预约确认后如何安排来华行程

医院预约确认后，先把医院名称、院区、科室、日期、报到时间、联系人和需要携带的资料写入同一份行程表。中国的大型医院可能有多个院区，只写医院名称不足以安排住宿和到院交通。

航班到达时间要考虑入境、取行李、交通和休息，不宜把长途飞行后立即就诊作为默认方案。是否适合飞行、是否需要轮椅、药物、氧气或其他支持，应提前咨询航空公司和自己的医生；协调方不能判断适航性。

住宿选择应看医院距离、无障碍条件、陪同人数、取消规则和预计停留，而不只是房价。若可能住院，确认陪同者住在哪里；若治疗后不适合马上乘机，返程应保留调整空间，并了解旅行保险适用范围。

当地交通和接待只有在航班、人数和目的地确认后才能进入可执行状态。书面确认接送主体、车辆、集合点、联系方式和迟到处理。司机和酒店只需获得完成任务所需的信息，不应收到完整病历。

出发前四十八小时再次核对航班、医院预约、住宿、付款状态、通讯方式和紧急联系人，并准备纸质或离线副本。若任何关键项目仍显示“待确认”，主动联系责任方；把可变行程与医院计划分开标记，便于变化时逐项更新。